Importēt dalībniekus un atbildes ar Excel

ENGAGE PALĪDZĪBAS LAPA

Engage nodrošina iespēju masveidā importēt dalībniekus un viņu atbildes, izmantojot Excel (.xlsx) failu.

Pirms sākat darbu

Nepieciešamās atļaujas: Jums jābūt organizācijas administratoram ar tiesībām pārvaldīt dalībniekus un pārvaldīt atbildes. Uzziniet vairāk par Tiesību pārvaldību.

Excel faila formāts:

Faila tipam jābūt .xlsx (Excel).
Faila pirmajai rindai jāsatur kolonnu galvenes (informācijas lauku nosaukumus).
Nav stingru faila lieluma ierobežojumu (pārbaudes veiktas ar vairāk nekā 2600 ierakstiem).

Iekļaujamie dati:

Dalībnieku dati (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis utt.)
Aktivitātes atbildes. Pēc izvēles.

Kā importēt datus

1. Sāciet importēšanu.
Projekta dalībnieku vai atbilžu lapā noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem (⋮) lapas augšējā labajā stūrī.
Izvēlnē atlasiet "Augšupielādēt Excel failu".

2. Izvēlieties importēšanas iestatījumus.
Pirms faila augšupielādes atlasiet nepieciešamos iestatījumus.
Piemēram, varat izvēlēties, vai jaunie dalībnieku konti jāizveido, sasaistot tos ar e-pasta kontu vai personas kodu.

3. Augšupielādējiet Excel failu.
Klikšķiniet "Augšupielādēt Excel failu (.xlsx)" un atlasiet sagatavoto Excel (.xlsx) datni.

4. Apskatiet importēšanas priekšskatījumu.
Engage parādīs priekšskatījuma skatu, kas saturēs sekojošu informāciju:

Cik dalībnieki tiks izveidoti vai atjaunināti.
Cik atbildes tiks pievienotas.

Rūpīgi pārskatiet priekšskatījuma informāciju, lai pārliecinātos, ka tā ir pareiza.

5. Apstipriniet importēšanu.
Ja informācija priekšskatījumā ir pareiza, klikšķiniet "Augšupielādēt datus", lai sāktu importēšanu.

6. Augšupielāde sākusies.
Ekrāna apakšējā labajā stūrī parādīsies paziņojums (uznirstošais ziņojums), kas apstiprinās, ka importēšana ir sākusies.

7. Datu apstrāde fonā.
Importēšanas process notiek fonā. Jūs varat turpināt darbu ar Engage, kamēr sistēma izveido dalībniekus un/vai atbildes.

Excel faila sagatavošana

Pirms sākat importēšanu pārliecinieties, vai Jūsu Excel fails ir pareizi formatēts. Labi sagatavots fails nodrošinās, ka dalībnieki un iesniegumi tiks izveidoti bez kļūdām un ka aktivitāšu atbildes tiks precīzi piereģistrētas.

Obligātā galvenes informācija
Jūsu failam obligāti jāsatur informācijas kategoriju galvenes rinda. Bieži lietotās dalībnieku profila informācijas ievadīšanai izmantojiet sekojošus kolonnu nosaukumus:

profile_given_name – dalībieka vārds.
profile_family_name – dalībnieka uzvārds.
profile_email – dalībnieka e-pasta adrese.
profile_cell_phone – dalībnieka telefona numurs.
national_id - dalībnieka personas kods.
person – unikāls dalībnieka ID kods (šo kolonnu varat atstāt tukšu, tad Engage ģenerēs unikālus ID kodus).
Jautājumu identifikatori (piemēram, apmierinatibas_vertejums, question1 utt.)

Ja vēlaties piereģistrēt jaunus dalībniekus, atstājiet kolonnu “person” tukšu, un Engage ģenerēs unikālus ID kodus jaunajiem dalībniekiem.

Ja atjaunināt jau piereģistrētu dalībnieku informāciju, pievienojiet Engage dalībnieku ID kodus kolonnā “person”.

Datumi
Ja nepieciešams pievienot atbilžu sniegšanas laika zīmogus, izmantojiet kolonnas nosaukumu "created_at". Pārliecinieties, ka datumi ir sagatavoti Excel datuma formātā vai standarta datuma/laika formātā.

Aktivitātes jautājumi
Katram aktivitātes jautājumam nepieciešams izveidot atsevišķu kolonnu ar atbildēm. Piemēri:

Vērtējums: satisfaction_rating = 5
Jautājums ar vairākiem atbilžu variantiem: Katram atbilžu variantam sava kolonna ar sekojoši formatētu nosaukumu "jautājuma identifikators.atbilžu varianta identifikators". Izvēlētā atbilžu varianta šūnā ievadīts vārds "SELECTED".
Citi jautājumu veidi: Jautājumi ar izvēršamu atbilžu sarakstu ("Dropdown"), atbilžu variantu kārtošanas jautājumi ("Rankings"), un matricas jautājumi arī tiek atbalstīti.

Padoms: Sāciet ar neliela izmēra datu kopām.

Ja Jums ir šaubas par datnes formatējumu, pirms lielu datu kopu augšupielādes mēģiniet importēt nelielu testa failu.

Labā prakse

Vienmēr pārbaudiet priekšskatījuma sadaļu, pirms apstiprināt importēšanu.
Pārbaudiet, vai e-pasta adreses un identifikatori ir precīzi.
Saglabājiet sākotnējā Excel faila dublējumkopiju.
Lielu importēšanas apjomu (vairāk nekā 1000 ierakstu) gadījumā sagaidiet, ka apstrāde aizņems nedaudz ilgāku laiku.

Problēmu novēršana

Fails netiek augšupielādēts → Pārbaudiet, vai ielādējāt Excel (.xlsx) failu.
Daži dalībnieki nav izveidoti → Pārliecinieties, vai e-pasta adreses vai personas kodi ir derīgi (ja ir iespējota dalībnieku kontu izveidošana).
Aktivitātes atbildes netiek rādītas → Pārliecinieties, vai kolonnu galvenes precīzi atbilst jautājumu identifikatoriem. Uzziniet vairāk par Aktivitāšu jautājumu iestatījumiem.
Šķiet, ka progress ir apstājies → Lieli faili tiek apstrādāti vairākās atsevišķās daļās; uzgaidiet dažas minūtes. Ja joprojām ir aizdomas, ka augšupielāde ir apstājusies, sazinieties ar mūsu klientu atbalsta komandu, rakstot uz support@longenesis.com.

Nepieciešama palīdzība?

Ja jums ir jautājumi vai rodas problēmas, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, rakstot uz support@longenesis.com. Mēs labprāt palīdzēsim!

Tālāk: Privātuma vadlīnijas iFrame →

← Atpakaļ: Reģistrēt dalībnieku aktivitātes