Engage Palīdzības sadaļa
ENGAGE PALĪDZĪBAS SADAĻA
Piekrišanas dokumentācijas labā prakse
Šī lapa sniegs noderīgus padomus un aprakstīs labās prakses piemērus, veidojot projekta piekrišanas dokumentāciju.
Veidojot dalībnieku piekrišanas dokumentāciju, nepieciešams iekļaut vairākus svarīgus informācijas blokus, lai izveidotu paskaidrojošu materiālu, kas aptver visus dalībniekiem būtiskos pamatjautājumus. Sekojiet tālāk sniegtajiem padomiem par dalībnieka piekrišanas dokumentācijas izveidi.
Lūdzu, paturiet prātā!
Šo materiālu ir sagatavojuši digitālie analītiķi, nevis juristi. To nevar uzskatīt par profesionālu juridisku konsultāciju. Tāpat kā privātuma tiesību akti šī informācija var tikt mainīta. Mēs ļoti iesakām administratoriem konsultēties ar privātuma speciālistiem un uzraudzības iestādēm, lai iegūtu visaktuālāko informāciju.
Šo materiālu ir sagatavojuši digitālie analītiķi, nevis juristi. To nevar uzskatīt par profesionālu juridisku konsultāciju. Tāpat kā privātuma tiesību akti šī informācija var tikt mainīta. Mēs ļoti iesakām administratoriem konsultēties ar privātuma speciālistiem un uzraudzības iestādēm, lai iegūtu visaktuālāko informāciju.
- Sīkāka informācija par dalību
- Pirmkārt un galvenokārt, Jums ir jāsniedz dalībniekiem informācija par viņu dalību. Tā kā piekrišanas dokumentācija var būt dalībnieku pirmā informatīvā saskarsme ar projektu, ir svarīgi aptvert visus dalības un iekļaušanas kritērijus.
- Dalībnieki noteikti vēlēsies uzzināt par projektā paredzētajām procedūrām, veicamajiem soļiem un dalības ilgumu, kā arī iespējamos ieguvumus vai finansiālo atlīdzību, ko viņi varētu saņemt. Ir ļoti svarīgi uzsvērt, ka dalība ir brīvprātīga un atteikšanās piedalīties neparedz nekāda veida sodus vai priekšrocību atteikumu.
- Paziņojums par datu aizsardzību un konfidencialitāti
- Cits būtisks informācijas bloks ir datu aizsardzības un konfidencialitātes noteikumi, lai nodrošinātu to, ka dalībnieku personas dati būs drošībā. Jānodefinē personas datu kategorijas, kuras tiks apkopotas, un to apstrādes mērķi, kā arī juridiskais pamats un datu glabāšanas termiņš. Šajā sadaļā ir jāietver arī visi iespējamie datu saņēmēji vai jāpiemin datu pārsūtīšana ārpus Jūsu organizācijas (Svarīgi! Longenesis uzskatāms tikai un vienīgi par datu apstrādātāju). Ļoti svarīgi ir informēt dalībnieku par viņa tiesībām:
- atsaukt piekrišanu (ja datu apstrāde ir balstīta uz to);
- ierobežot datu apstrādi (ja šādi nosacījumi ir atbilstoši);
- piekļūt par dalībnieku apkopotajiem datiem;
- saņemt savus datus strukturētā mašīnlasāmā formātā (vai nekavējoties pārsūtiet tos citam datu pārzinim).- Svarīgi! Ja projektā plānots iekļaut Eiropas Savienībā reģistrētu dalībnieku datus, ļoti ieteicams iepazīties ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. un 14.pantu, lai uzzinātu, kāda informācija ir jāpaziņo datu subjektiem, kad tiek apkopoti viņu personas dati. Ja Jūsu projekta dalībnieki atrodas ārpus ES, ļoti ieteicams iepazīties ar datu privātuma un konfidencialitātes tiesību aktiem, kas ir spēkā attiecīgajā reģionā.
- Riski vai neērtības
- Vēl viena svarīga tēma, ko nepieciešams aprakstīt, ir iespējamie riski vai neērtības, kas dalībniekiem būtu jāapsver pirms apņemšanās piedalīties projektā. Jāiekļauj informācija par jebkādiem nopietniem vai iespējamiem riskiem vai neērtībām. Informācija nedrīkst samulsināt dalībniekus, aprakstot visus iespējamos riskus un to iespējamību, tai drīzāk jākalpo kā pārskatam par nopietnākajiem vai izplatītākajiem riskiem un neērtībām.
- Tomēr, ja riski un neērtības nav paredzētas, arī šī informācija dalībniekiem varētu būt noderīga.
- Kas mēs esam?
- Visbeidzot, pārskatāmības un skaidrības labad ir svarīgi iepazīstināt ar pētniecības projekta komandu. Dokumentācija ir labs avots, kurā informēt dalībniekus, kas ir projekta administratori, kā arī iepazīstināt ar visiem projekta partneriem vai sponsoriem, ja tādi ir.
- Vienlaikus ar komandas iepazīstināšanu Jums ir jānorāda ārkārtas kontaktinformācija un personas, ar kurām sazināties, ja rodas jautājumi vai nepieciešams ziņot par problēmām. Tādā veidā radīsiet skaidrības un drošības sajūtu, kas, savukārt, veicinās godprātīgu iesaistīšanos.
Labprāt palīdzēsim, ja Jums radīsies jautājumi.
Sazinieties ar mums, rakstot uz support@longenesis.com.
Sazinieties ar mums, rakstot uz support@longenesis.com.
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai nodrošinātu un uzlabotu Longenesis tīmekļa lapas funkcionalitāti, kā arī optimizētu jūsu pieredzi šajā lapā.
Lūdzu, iepazīstieties ar mūsu Privātuma politiku, lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā mēs izmantojam informāciju par mūsu tīmekļa lapas lietošanu. Turpinot lietot šo tīmekļa lapu, jūs piekrītat mūsu Privātuma politikai.
Lūdzu, iepazīstieties ar mūsu Privātuma politiku, lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā mēs izmantojam informāciju par mūsu tīmekļa lapas lietošanu. Turpinot lietot šo tīmekļa lapu, jūs piekrītat mūsu Privātuma politikai.