ENGAGE PALĪDZĪBAS SADAĻA
Reģistrēt dalībnieku aktivitātes
Uzziniet, kā ievadīt informāciju par autentificētiem dalībniekiem, reģistrējot dalībnieku aktivitāšu iesniegumus.
Tiesības reģistrēt dalībnieku aktivitātes

Administratori var veikt aktivitāšu iesniegumus par dalībniekiem projektos, kuriem izvēlēts iestatījums "Vēlos izmantot pilnu informāciju no dalībnieku profiliem", un aktivitātēs, kas paredzētas reģistrētiem dalībniekiem.

Uzziniet variāk sadaļā Projekta aktivitāšu iestatījumi (informācija angliski) un Projekta iestatījumi.

Aktivitātē ir iespējams arī izraudzīties iestatījumus, lai atbildes tajā varētu reģistrēt tikai administratori. Ja aktivitāte nav paredzēta dalībniekiem, aktivitātes sadaļā "Iestatījumi" nepieciešams atzīmēt, ka aktivitāti drīkst pildīt "Tikai administratori".
Administratori nevar reģistrēt iesniegumus par dalībniekiem piekrišanas aktivitātēs.

Juridisku un dalībnieku privātuma iemeslu dēļ administratoriem nav atļauts reģistrēt iesniegumus dalībnieku piekrišanas aktivitātēs.
Administratori var reģistrēt dalībnieku aktivitāšu iesniegumus bez ierobežojumiem.

Administratori var reģistrēt aktivitāšu iesniegumus par dalībniekiem jebkurā laikā un bez ierobežojumiem. Piemēram, no administratoru paneļa "Pārvaldīt projektus" ir iespējams reģistrēt neierobežotu skaitu iesniegumu arī tad, ja aktivitātes nosacījumos ir ierobežots aizpildīšanas reižu skaits.
Reģistrēt dalībnieka aktivitātes

Lai reģistrētu dalībnieku aktivitātes, dodieties uz administratoru paneli jeb sadaļu "Pārvaldīt projektus". Dodieties uz projekta sadaļu "Aktivitātes" un izvēlieties pogu "Pievienot atbildi" uz aktivitātes kartiņas.
Aktivitātēs, kas paredzētas dalībniekiem, opcija "Pievienot atbildi" atrodama aktivitātes papildopciju sadaļā.
Izvēlēties dalībnieku

Vispirms izvēlieties dalībnieku, par kuru reģistrēt atbildi. Ir iespēja izvēlēties no organizācijā jau reģistrētajiem dalībniekiem vai pievienot jaunu dalībnieku.
Izvēlēties jau reģistrētu dalībnieku
Visi Jūsu organizācijas projektu dalībnieki tiks parādīti sarakstā "Izvēlēties dalībnieku". Sarakstā parādīsies tie dalībnieki, kuri būs autentificējušies ar e-pasta adresi vai eParakstu kādā no organizācijas projektiem, kā arī administratoru piereģistrētie dalībnieki.
Pievienot jaunu dalībnieku
Izvēloties pievienot jaunu dalībnieku, tiks atvērts dalībnieka profila reģistrēšanas logs. Aizpildiet profilu ar tik detalizētu informāciju par dalībnieku, cik nepieciešams.
Dalībnieka profilā pieejami šādi lauki:

- Unikāls identifikācijas numurs. (Obligāti.) Dalībniekam nepieciešams piešķirt unikālu identifikācijas numuru. Tas var būt pacienta personas kods, ID numurs veselības aprūpes iestādes pacientu portālā vai jebkuras citas identifikācijas sistēmas numurs pēc Jūsu izvēles. Ja šo lauku atstāsiet tukšu, Engage platforma automātiski ģenerēs dalībnieka ID numuru.
- Vārds. Uzvārds. Personas kods. Tālruņa numurs. E-pasts. (Pēc izvēles.) Aizpildiet par dalībnieku tikai nepieciešamos laukus.
- Piezīmes. (Pēc izvēles.) Pievienojiet jebkuru citu papildu informāciju par dalībnieku.
Ja dalībnieku profilā nepieciešams ievadīt citu informāciju, sazinieties ar mums e-pastā support@longenesis.com.
- Izveidojiet kontus dalībniekiem ar zināmām e-pasta adresēm. Ja laukā "E-pasts" ievadīsiet dalībnieka e-pasta adresi, varēsiet arī "Izveidot kontu" Engage platformā un sasaistīt to ar dalībnieka e-pasta adresi.
- Uzaicinājuma e-pasta valoda. Pieņemiet lēmumu, vai uz dalībnieka e-pasta adresi vēlaties nosūtīt uzaicinājumu piedalīties Engage projektā.
Atzīmējot opciju "Izveidot kontu", dalībnieka Engage konts tiks izveidots automātiski pēc tam, kad piereģistrēsiet personu.

Atzīmējot izvēles rūtiņu "Izveidot kontu", dalībnieka Engage konts reģistrācijas laikā tiks automātiski izveidots. Dalībnieks saņems uzaicinājuma e-pastu ar norādījumiem, kā piekļūt savam Engage profilam, skatīt projekta laika joslu un pieejamās aktivitātes. Visi par dalībnieku piereģistrētie aktivitāšu iesniegumi, tostarp administratora reģistrētie iesniegumi, tiks sasaistīti ar izveidoto kontu, ļaujot dalībniekam pārskatīt iepriekšējos iesniegumus un redzēt projekta plūsmā tālāk paredzētās aktivitātes.

Ja izvēles rūtiņa "Izveidot kontu" nav atzīmēta, konts netiks izveidots. Dalībnieks nesaņems paziņojumus e-pastā, un aktivitāšu iesniegumi netiks sasaistīti ar dalībnieka e-pasta adresi. Rezultātā dalībnieks nevarēs pārskatīt iesniegumus, tostarp administratora reģistrētos, un projekta plūsmā tālāk paredzētās aktivitātes netiks parādītas.

Uzziniet vairāk par projekta plūsmas vienkāršajiem nosacījumiem (informācija angliski) un paplašinātajiem nosacījumiem (informācija angliski).
Kad dalībnieka profils aizpildīts, spiediet pogu "Reģistrēt personu".
Dalībnieka profila labošana un sazināšanās izvēles mainīšana

Pirms aktivitātes iesniegšanas ir iespējams rediģēt vai mainīt dalībnieku, par kuru iesniegums tiek veikts, un iespējot vai atspējot paziņojuma nosūtīšanu.
Lai piekļūtu papildu opcijām, spiediet uz izvēlētā dalībnieka vārda loga "Jauna atbilde" labajā augšējā stūrī.

Mainīt dalībnieku. Izvēlieties citu jau reģistrētu dalībnieku vai piereģistrējiet jaunu dalībnieku.
Nosūtīt e-pastu. Izvēlieties iespējot/atspējot paziņojumu sūtīšanu uz dalībnieka e-pasta adresi par jaunu dalībnieka projekta laika joslā piereģistrētu aktivitātes iesniegumu.
Ja e-pasta paziņojums būs iespējots, paziņojums tiks izsūtīts brīdī, kad iesniegsiet aktivitātes ierakstu.
Iesniegt aktivitāti

Projekta aktivitātē aizpildiet datus par atlasīto dalībnieku un izvēlieties vienu no iesniegšanas veidiem:
- "Iesniegt un skatīt pārskatu" - varēsiet pārskatīt tikko piereģistrēto iesniegumu.
- "Iesniegt un pievienot vēl vienu" - varēsiet piereģistrēt jaunu iesniegumu.
Engage piedāvā iespēju piereģistrēt vairākus dalībniekus vai iesniegumus reizē.

Uzziniet, kā piereģistrēt dalībniekus un aktivitāšu iesniegumus ar Engage Api (informācija angliski).
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai nodrošinātu un uzlabotu Longenesis tīmekļa lapas funkcionalitāti, kā arī optimizētu jūsu pieredzi šajā lapā.
Lūdzu, iepazīstieties ar mūsu Privātuma politiku, lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā mēs izmantojam informāciju par mūsu tīmekļa lapas lietošanu. Turpinot lietot šo tīmekļa lapu, jūs piekrītat mūsu Privātuma politikai.